Zaznacz to na czerwono - Formatowanie Warunkowe

Często zadaniem maturzysty nie jest tylko obliczenie, ale wyróżnienie wartości. "Zaznacz kolorem tła wszystkich klientów z Warszawy, którzy zrobili zakupy powyżej 1000 zł". Albo po prostu ty sam dla wygody potrzebujesz od razu wyłapać, gdzie w twojej kolumnie z VLOOKUPA pojawiły się okropne błędy #N/D!.

Wchodzimy wtedy w zakładkę Narzędzia Główne (Home) -> Formatowanie Warunkowe.

Podstawowe Reguły Podświetlania

1. Zaznacz całą kolumnę z kwotami.
2. Kliknij w Formatowanie Warunkowe -> Reguły wyróżniania komórek -> Większe niż...
3. Wpisz 1000 i wybierz czerwone wypełnienie.

Używanie Formuły do określenia formatowania (ZAAWANSOWANE)

To częsty "haczyk". Co jeśli każą Ci zaznaczyć CAŁY WIERSZ danego klienta na czerwono, bazując na tym, że pole Kwota (które jest np. w kolumnie D) > 1000?

Jeśli zaznaczysz wszystko i nadasz zwykłą regułę "Większe niż 1000", Excel zabarwi na czerwono tylko tę jedną kratkę w D, ale zostawi białe "Imię" i "Nazwisko" z sąsiednich kolumn (no bo napis "Jan" nie jest > 1000).

Rozwiązanie:

1. Zaznacz CAŁĄ tabelę (np. od A2 do F100).
2. Wejdź w Formatowanie Warunkowe -> Nowa Reguła.
3. Na samym dole listy typów kliknij: Użyj formuły do określenia komórek, które należy sformatować.
4. Wpisujesz warunek ODNOSZĄC SIĘ DO PIERWSZEGO WIERZA ZAZNACZENIA. A żeby sprawdzało zawsze kolumnę D dla każdej obok stojącej komórki w rzędzie, musisz zablokować dolarem ($) tylko kolumnę D!

Wpisz formułę: =$D2 > 1000

Teraz cała linia zaświeci się pięknym kolorem, jeśli warunek w D będzie spełniony!

Paski Danych i Skale Kolorów

Używaj ich przy szybkiej analizie "na oko". Zaznacz kolumnę z ocenami/utargiem i wybierz z menu Formatowania Warunkowego -> Paski Danych (Data bars). Wewnątrz każdej komórki pojawi się wykres paskowy ładnie pokazujący skalę wartości - genialne do wykrycia ewentualnych anomalii (np. nagle gigantyczny pasek wyskakujący poza skalę świadczy o błędzie z zaimportowanym plikiem txt).